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Objetos de acces ( tablas, consultas, formularios e informes)

FORMULARIOS

las formularios son un modelo de objeto sobre Access que podrian utilizarse para variados fines, no obstante la sobre las utilidades principales seria la creacion de disenos personalizados Con El Fin De la entrada desplazandolo hacia el pelo visualizacion de datos de las tablas. La de mi?s grande parte de la documentacion sobre un formulario proviene de las registros originales de una tabla, pero habitualmente existen varios otros componentes que forman parte del diseno igual de el formulario desplazandolo hacia el pelo nunca podri?n acontecer modificados entretanto nunca se cambie el bosquejo. Seria el caso, como podria ser, sobre elementos graficos o sobre escrito que hayan sido anadidos Con El Fin De identificar la destino o hacienda de formulario, o Solamente igual que componentes decorativos, como texto explicativo, un logotipo de la entidad, lineas y otras objetos sobre dibujo.

Tablas desplazandolo hacia el pelo relaciones

Con el fin de almacenar los datos, cree la tabla Con El Fin De cada clase de noticia de la que hace el seguimiento. Para aunar los datos christiandatingforfree aplicacion sobre varias tablas en la consulta, formulario, informe o pagina sobre via a datos, defina relaciones dentro de las tablas.

La noticia sobre clientes que primero se guardaba en la relacion de e-mail hoy por hoy reside en la tabla usuarios.

La noticia sobre pedidos que anteriormente se guardaba en la hoja sobre calculo ahora reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, igual que un Id. sobre comprador, permite diferenciar las registros sobre la tabla. En caso de que se agrega el campo de Id. exclusivo sobre una tabla an una diferente tabla y luego se define una relacion, Microsoft Access puede cotejar las registros relacionados sobre ambas tablas de forma que se puedan conectar en un formulario, un informe o una asesoramiento.

Consultas

Para procurar y recuperar solamente los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos sobre varias tablas, cree una asesoramiento. Una consulta puede Ademi?s poner al dia o liquidar varios registros al tiempo lapso, desplazandolo hacia el pelo hacer calculos predefinidos o personalizados en los datos.

Esta informe tiene acceso a tablas diversas de recuperar la documentacion de Id. de pedido, fecha sobre dedicacion, sustantivo de la estructura desplazandolo hacia el pelo localidad de los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes sobre abril.

Formularios

Con el fin de ver, redactar asi como Canjear datos sobre forma simple sin intermediarios en la tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera las datos sobre la o mas tablas, desplazandolo hacia el pelo los muestraen la monitor con el esquema escogido en el Asistente de formularios, o con un bosquejo que haya creado en la mirada esbozo (vista Diseno ventana que muestra el diseno de estos objetos de base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas sobre acceso a datos. En la mirada croquis, puede crear objetos sobre base de datos nuevos asi como transformar el croquis de otros existentes.).

la tabla muestra bastantes registros al identico tiempo, No obstante puede que sea necesario desplazarse Con El Fin De ver todos las datos sobre un unicamente registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden poner al dia las datos de mas de la tabla al mismo lapso.

Un formulario situa el enfoque en un registro cada ocasii?n, sin embargo puede mostrar los campos de mas sobre la tabla. Asimismo puede enseiar imagenes y no ha transpirado otros objetos.

Un formulario puede incluir un boton que imprima o abra otros objetos, o puede efectuar otras tareas automaticamente.

Informes

Para analizar las datos o presentarlos sobre cierta forma al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede retener un informe que agrupe datos asi como calcule totales, desplazandolo hacia el pelo otro informe de datos diferentes con formato de retener etiquetas postales.

Paginas de via a datos

Para que los datos esten disponibles en la red o en la intranet con el fin de realizar informes, escribir datos o examinar datos de manera interactiva, utilice una pagina de paso a datos. Microsoft Access recupera los datos sobre una o mas tablas, asi como las muestra en la monitor con el esquema creado en la mirada esquema o con el bosquejo que exista elegido en el Asistente de paginas.

Tablas guardar y administrar las datos

Una tabla resulta una recopilacion sobre datos referente a un argumento especifico, como productos o proveedores. Al utilizar la tabla independientemente de cada argumento, los datos se almacenan solo una vez. Lo cual dispone de como rendimiento la base sobre datos mas efectivo asi como menos fallos sobre entrada de datos.

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

Como podria ser, cada sector de una tabla articulos contiene el igual prototipo sobre informacion Con El Fin De cada articulo, por ejemplo, su nombre. Cada uno de los registros sobre esa tabla contiene toda la noticia acerca de un articulo, como podria ser, el nombre del articulo, el Id. de distribuidor, las unidades en existencia, etc.

ojeada croquis de la tabla

En la vista esquema de la tabla, puede producir una tabla entera desde el principio, o agregar, eliminar o personalizar los campos en la tabla existente.

Si desea elaborar un seguimiento de otros datos sobre la tabla, agregue mas campos. Si el apelativo sobre un campo existente nunca seria suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

Como relacionar 2 tablas

Un ambito frecuente relaciona 2 tablas de modo que Microsoft Access puede armonizar las datos de las 2 tablas para ver, modificar o grabar. En la tabla, el campo es una clave principal (clave principal alguno o mas campos (columnas) cuyos valores identifican de modo monopolio cada registro sobre la tabla. Una clave principal nunca puede permitir valores invalidado y tiene que tener siempre un indice exclusivo. Una clave principal se usa de relacionar una tabla con claves externas sobre diferentes tablas.) que se establece en la vista esbozo (vista esquema ventana que muestra el bosquejo de todos estos objetos sobre base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macros y no ha transpirado paginas sobre via a datos. En la vista esbozo, puede crear objetos de base de datos nuevos y alterar el bosquejo sobre otros existentes.) sobre la tabla. Ese igual ambito igualmente hay en la tabla relacionada igual que la clave externa (clave externa individuo o mas campos sobre tabla (columnas) que realizan referencia al sector o campos sobre clave principal sobre una diferente tabla. La clave externa indica como estan relacionadas las tablas.).